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Für kleine und mittlere Unternehmen

Einen Ablauf mit KI automatisieren

Was Sie jede Woche von Hand erledigen, etwa Berichte, Belege, den Abgleich mit dem Konto oder Beiträge fürs Marketing, läuft künftig automatisch.

  • Läuft bei Ihnen, nicht bei uns
  • Probelauf neben der bisherigen Arbeit
  • Die Freigabe bleibt bei Ihnen
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Für wen

Für kleine und mittlere Unternehmen und Selbstständige, bei denen ein wiederkehrender Ablauf jede Woche Zeit kostet und immer nach demselben Muster läuft.

So automatisieren wir

In Ihren Programmen
Wir schließen an Kalender, Tabellen, Mail und Vorlagen an, die schon da sind. Niemand muss ein neues Programm lernen, und nichts wandert in ein fremdes Format.
Nummern statt Namen
Die KI bekommt nur, was sie für die Aufgabe braucht. Wo es um Personen geht, sieht sie Nummern statt Namen.

Was Sie bekommen

  • Einen automatisierten Ablauf mit festem Umfang
  • Auch im Marketing, zum Beispiel Beiträge vorbereiten und Inhalte regelmäßig veröffentlichen
  • Beträge und Fristen aus festen Regeln statt aus der KI

So läuft es ab

  1. 1Wir sehen uns an, wie der Ablauf heute läuft, und legen Umfang und Preis fest.
  2. 2Wir bauen die Automatisierung und schließen sie an Ihre Programme an.
  3. 3Probelauf neben Ihrer bisherigen Arbeit, bis beide dasselbe sagen.
  4. 4Übergabe an Sie oder Ihr Team.

Womit wir arbeiten

  • Claude-API und Agent SDK
  • OpenAI oder Google Gemini, wenn es passt
  • MCP-Anbindungen an Ihre Programme

Projekte

Wo wir das schon gemacht haben.

Ein Ablauf bei einem Kunden, drei in unserem eigenen Betrieb.

  • Kundenprojekt

    Automatisierung

    Rechnungs­automatisierung

    Seit Juni 2026 bei einer psychotherapeutischen Praxis im Einsatz. Aus diesem Kundenprojekt ist unser gleichnamiges Produkt entstanden.

    Abrechenbare Sitzungen kommen aus dem Kalender, jede Rechnung trägt einen GiroCode zum Bezahlen per Banking-App. Nach der wöchentlichen Freigabe werden die Rechnungen nachts verschickt, und das System gleicht die Zahlungseingänge mit dem Konto ab. Die Daten bleiben auf dem Rechner der Praxis.

    Was es zeigt

    Wo ein Fehler Geld kostet, rechnet Code. Beträge und Rechnungsnummern kommen nie von der KI, und die Praxis gibt jede Woche frei.

    Zur Rechnungsautomatisierung
  • Eigenes System

    Automatisierung · Claude Code im Team

    Tägliches Briefing

    Das Briefing, mit dem wir unser eigenes Unternehmen führen. Jeden Morgen kommt eine Mail mit allem, was ansteht.

    Das System liest mehrere Postfächer, fragt Plattformen über ihre Schnittstellen ab und erfasst Belege per Texterkennung. Ein Sprachmodell ordnet alles ein und fasst es zusammen. Gebaut mit Claude Code, Regeldateien, Skills und Hooks.

    Was es zeigt

    Aus vielen Quellen wird eine Übersicht, ohne dass jemand Hand anlegt.

    Mehr zu Claude Code im Team
  • Eigenes System

    Automatisierung

    Tägliches Marketing

    Die Routine entwirft Beiträge und Kommentare für unsere Marken Panthera Metamorphic, WakeWin, Nalurio und Bookscape Atelier, auf LinkedIn, Facebook, Instagram und in Communities wie Indie Hackers. Veröffentlicht wird erst nach Freigabe.

    Dafür beobachtet sie diese Communities und unsere eigenen Seiten und sammelt die Entwürfe an einer Stelle.

    Was es zeigt

    KI im Marketing, ohne die Kontrolle darüber abzugeben, was unter Ihrem Namen erscheint.

  • Eigene App

    Automatisierung · Apps und MVPs

    LeadGrid

    Kontaktlisten für den B2B-Vertrieb aus einer einzigen Suche. Das Marketing läuft automatisch, mit drei Ratgeber-Artikeln pro Woche, die ChatGPT schon als Quelle nennt.

    LeadGrid holt die Firmen samt Telefonnummer aus Google Maps und ergänzt E-Mail-Adresse und Ansprechpartner von ihren eigenen Websites. Die Listen gibt es als CSV, Excel oder direkt in HubSpot, fünf Zeilen vorab kostenlos. Die Ratgeber entstehen und erscheinen nach festem Zeitplan über GitHub Actions.

    Was es zeigt

    Marketing als fester Ablauf statt als Daueraufgabe, sichtbar bis in die Antworten von ChatGPT.

    leadgrid.eu(externe Seite, öffnet in neuem Tab)Die Ratgeber ansehen(externe Seite, öffnet in neuem Tab)

Arbeitsweise

So arbeiten wir.

  1. Festpreis oder Tagessatz, vorher vereinbart

    Bevor die Arbeit beginnt, legen wir gemeinsam fest, was geliefert wird.

  2. Remote oder vor Ort in und um München

    Die meiste Arbeit läuft remote, auf Deutsch oder Englisch. Für den Start oder die Übergabe kommen wir in und um München auch zu Ihnen.

  3. Ihr Code, Ihre Konten

    Wir arbeiten in Ihrem Repository und in Ihren Konten. Zugänge zu Ihrem Produktivsystem behalten wir nach dem Projekt nicht.

  4. Nach der Übergabe läuft es ohne uns

    Sie bekommen eine schriftliche Beschreibung, wie alles zusammenhängt. Mit Code, Konten und dieser Beschreibung kann auch jemand anderes weitermachen, falls wir einmal nicht verfügbar sind.

Kontakt

Beschreiben Sie, was Sie vorhaben.

Ein paar Sätze reichen.

So geht es weiter

  1. 1Tim Leonsteyn liest Ihre Nachricht selbst und antwortet innerhalb von zwei Werktagen.
  2. 2Bei Bedarf folgt ein kurzes Gespräch über Ziel und Umfang, kein Vertriebsanruf.

Oder direkt

Ihre Angaben nutzen wir nur, um Ihre Anfrage zu beantworten. Einzelheiten in der Datenschutzerklärung.